Knjigovodstvo

S poslovnimi listinami in knjigami podprto poslovanje podjetja… Knjigovodstvo je zgolj del računovodstva, ki kot nepogrešljivi del informacijskega sistema vsakega podjetja zagotavlja podatke oz. informacije o poslovni in finančni uspešnosti podjetja ter o njenem premoženjskem in finančnem stanju za notranje in zunanje uporabnike informacij. Kot sestavni del informacijskega sistema o podjetju se deli na:
· knjigovodstvo
· računovodsko načrtovanje
· računovodsko nadziranje
· računovodsko analiziranje

Samostojni podjetnik posameznik, ki na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost, za svoje delo in za svoje obveznosti, odgovarja z vsem svojim premoženjem. Za uspešno vodenje podjetja, odličnost v poslovanju in v nastopu do konkurence ter predvsem zaradi interne preglednosti in eksternega zadovoljevanja države in njenega davčno-finančega aparata, so pravilno obračunane davčne obveznosti, zgolj posledica vestnega vodenja poslovnih knjig. Tako dobro vodenje knjig postane trdna osnova dobrega poslovanja, knjigovodstvo pa nepogrešljivi element dela slehernega podjetnika.

Knjigovodska listina, ki se jo vnese v poslovno knjigo, se sestavi za vsak poslovni dogodek, ki se v zvezi s poslovanjem pokaže v spremembi sredstev ali obveznosti do virov sredstev, oz. v nastanku odhodkov ali prihodkov. Po kraju nastanka ločimo zunanje in notranje knjigovodske listine. Knjigovodska listine (račun, dobavnica, naročilnica,…) je listina, na osnovi katerih se knjižijo poslovni dogodki v poslovne knjige oz. razvide (Register osnovnih sredstev, Blagajniški dnevnik, saldakonti, Evidence zalog, Knjiga terjatev in obveznosti,…

NAČIN - Vodenje poslovnih knjig Dosledno beleženje poslovnih dogodkov…

Poznamo tri načine vodenja poslovnih knjig: po sistemu evidence prejetih in izdanih listin, po sistemu enostavnega knjigovodstva in po sistemu dvostavnega knjigovodstva.

Zasebnik vodi poslovne knjige ročno ali z računalniškimi nosilci podatkov. Pri ročnem vodenju oblika knjig ni predpisana, predpisana je zgolj vsebina. Pri računalniškem vodenju pa morajo izpisi zagotavljati predpisano vsebino poslovnih knjig.

Obvladovanje knjigovodstva

Poznamo različne načine vodenja poslovnih knjig:

a. evidenca prejetih in izdanih listin;

ko gre zgolj za vodenje evidence prejetih in izdanih knjigovodskih listin in posamezniki vodijo zgolj evidenco prejetih in izdanih knjigovodskih listin ter evidenco o doseženih dohodkih pri fizičnih osebah in tujih pravnih ali fizičnih osebah. Zasebniki, ki se ukvarjajo s kulturno, raziskovalno, izobraževalno, novinarsko, športno, versko dejavnostjo, izdelovalci domače in umetne obrti in tisti, ki oddajajo namestitvene kapacitete, čebelarji, zasebniki, ki opravljajo prevozne in kmetijske storitve…, V skladu s Pravilnikom o vodenju poslovnih knjig in sestavljanju letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika; Ur.l. RS 5/95, 76/97, 86/98.

b. sistem enostavnega knjigovodstva

Temeljne poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva lahko vodijo tisti podjetniki, ki pri svojem poslovanju ne presegajo dveh od navedenih meril: zaposljujejo več kot 5 zaposlenih, nimajo letnih prihodkov večjih od 25.200.000 SIT, ter, da njihova povprečna vrednost aktive na začetku in na koncu obračunskega leta ne presega 12.600.000 SIT. V letu 2003/2004 bo lahko podjetnik vodil poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva, vezano na poseben Slovenski računovodski standard, če ne bo prekoračil dveh od naštetih kriterije: bo zaposljeval manj kot 3 zaposlene, bo imel nižje letne prihodke od 10, 000. 000 SIT in njegova povprečna vrednost aktive v obračunskem letu ne bo presegla 6,000.000 SIT. V skladu s Pravilnikom o vodenju poslovnih knjig in izdelavi letnega poročila za samostojnega podjetnika posameznika; Ur.l. RS 5/95, 76/97, 86/98.

c. sistem dvostavnega knjigovodstva

Podjetniki, ki presegajo standarde za vodenje poslovnih knjig po sistemu enostavenga knjigovodstva, vodijo omenjene knjige tako kot tudi vse kapitalske družbe, po sistemu dvostavnega knjigovodstva, pri čemer sta temeljni knjigi podjetja: glavna knjiga in dnevnik, ki ju dopolnjujejo različne analitične evidence kot razčlenitve temeljnih kontov glavne knjige. V skladu s 7. poglavjem ZGD-f in novimi Slovenskimi računovodskimi standardi.

Razlika med enostavnim in dvostavnim knjigovodstvom:

Pri enostavnem knjigovodstvu vsak znesek zabeležimo samo enkrat, pri dvostavnem knjigovodstvu pa se vsak znesek vpiše dvakrat, na dve mesti; iz tega izhaja bilanca stanja in rezultat.

Vodenje računovodskih knjig predpisuje in terja država. Pravna podlaga za vodenje knjigovodstva izhaja iz številnih zakonov; Predpisujejo ga različni zakoni:

· Zakon o gospodarskih družbah
· Zakon o davčnem postopku
· Zakon o računovodstvu
· Slovenski računovodski standardi

DZS, Založništvo tiskovin že nekaj časa trži računalniške programe za podporo poslovanja, ter jih razvija v vse številčnejšo družino PCA.

Hkrati z rastjo podjetja, rastejo tudi potrebe po programski opremi. Za začetek je dovolj program PCA Prodaja, ki omogoča predvsem izpis računov in količinsko vodenje zalog. Za njim pride na vrsto PCA prodaja Plus, ki omogoča tudi obračun in izpis serijskih računov.

Sledi program, ki omogoča kompletno vodenje prodaje in nabave – PCA Poslovanje. Program PCA Podjetnik pa je kompleten program za vodenje poslovanja, je idealen program za podjetnike, ki želijo imeti popoln nadzor nad svojim poslovanjem ter pregled nad vsemi poslovnimi funkcijami (nabava, vodenje in evidenca zalog, vodenje enostavne proizvodnje, blagajniško poslovanje, terjatve in obveznosti glavno knjigo, poročila za davčno upravo, plačila, inventura, prodaja – predračuni in računi, druga poročila, izpis podatkov, obračun in izpis serijskih računov.

Z aplikacijo na najpomembnejše obrazce: Enostavno knjigovodstvo:

 zahteva Knjigo prihodkov in odhodkov ( DZS, Obr.5,47), Knjigo ostalih terjatev in obveznosti (DZS, Obr. 5,46) ter Register osnovnih sredstev (DZS, Obr. 5,45). Odvisno od dejavnosti, ki jo opravlja podjetnik, so predpisane tudi druge knjige; trgovske evidence, blagajna, itd.

Enostavno knjigovodstvo:

zahteva Knjigo prihodkov in odhodkov ( DZS, Obr.5,47), Knjigo ostalih terjatev in obveznosti (DZS, Obr. 5,46) ter Register osnovnih sredstev (DZS, Obr. 5,45). Odvisno od dejavnosti, ki jo opravlja podjetnik, so predpisane tudi druge knjige; trgovske evidence, blagajna, itd.

Dvostavno knjigovodstvo:

pa zahteva Glavno knjigo (kontniki finančnega knjigovodstva, temeljnice, računi,.. Dnevnik knjiženja (Dnevniki finančnega knjigovodstva) Blagajniški dnevnik (DZS, Obr. 6,50) Knjigo opredmetenih osnovnih sredstev - Register osnovnih sredstev, (DZS, Obr. 5,45) Knjigo terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev – Knjiga ostalih terjatev in obveznosti, (DZS, Obr. 5,46)

ZAKONSKI ROKI ZAKLJUČEVANJA POSLOVNIH KNJIG IN EVIDENC:

Knjiga prihodkov in odhodkov se zaključi s stanjem na dan 31.decembra. Zaključi se tako, da se pod zadnjim knjiženjem potegne črta in seštejejo zneski v posameznih stolpcih. Pod zaključenim stanjem je podpis zasebnika.

Knjiga ostalih terjatev in obveznosti se zaključi na način, kot to velja za knjigo prihodkov in odhodkov.

Register osnovnih sredstev je trajen in se ne zaključuje.

Evidenca prejetih in izdanih poslovnih listin se zaključi tako, da se pod zadnjim vpisom potegne črta in pod zaključkom se doda podpis zasebnika. Z računalnikom vodene poslovne knjige in evidence se zaključijo z izpisom končnih stanj, ki jih podpiše zasebnik.

OBVEZE:

15. v mesecu plačilo prispevkov za samostojne podjetnike

21. v mesecu plačilo davkov in prispevkov za zaposlene pri samostojnem podjetniku

zadnji dan v mesecu vračilo obveznosti za DDV za pretekli mesec oddaja obračuna obveznosti za DDV za pretekli mesec

31. januar oddaja pregleda izplačanih obdavčljivih dohodkov fozičnim osebam v preteklem letu (na DURS)

28. februar oddaja letnega poročila in napoved davka iz dejavnosti za preteklo leto

31. marec oddaja napovedi za odmero dohodnine za preteklo leto

30 april oddaja prijave podatkov in spremembe podatkov o plači in zavarovalni dobi za preteklo leto

15. december obvestiti DURS o načinu vodenja računovodstva

31. december obvestiti DURS o načinu obdavčitve popis sredstev in virov sredstev

http://www.zbs-giz.si/

info@svetovalci.com

robert.kovacic@email.si

Knjigovodska listina – pisno pričevanje o nastanku poslovnega dogodka in je podlaga za vnašanje knjigovodskih podatkov v poslovne knjige. Dokazuje resničnost sprememb, ki jih povzročajo poslovni dogodki poslovanja zasebnika.

Bilanca uspeha – ugotovljena razlika med prihodki in odhodki v posameznem poslovnem letu.

Bilanca stanja – ugotovitev sredstev in obveznosti do virov sredstev.

Saldakonti – kartoteka kontov, v katerih so prikazane terjatve in obveznosti.

Revalorizacija – korekcija nabavne vrednosti, da ustreza novi ravni cen.

Amortizacija – postopno zmanjševanje vrednosti osnovnih sredstev v produkcijskem procesu

Finančni najem osnovnega sredstva (lizing) – najem, pri katerem gre za prenos vseh pomembnih oblik tveganja in koristi, povezanih z lastništvom najetega osnovnega sredstva.

Konto – sistematičen pregled spreminjanja premoženjskega stanja, knjigovodski račun

Kontna kartica – knjigovodska kartica, na kateri je posamezen konto

Saldiranje – poravnava; z dodatnim vpisom izravnana vsota vpisov v breme in v dobro na kontu